Eventos corporativos a bordo em Ilhabela: um playbook enxuto para gestores

Este guia foi pensado para quem organiza confraternizações, reuniões estratégicas e ações de relacionamento em formatos compactos, com foco em ambiente privativo e curadoria náutica.

Quando faz sentido levar o time para o mar

Encontros estratégicos (planejamento, kick-off, fechamento do trimestre).
Reconhecimento de equipe (metas batidas, premiações).
Relacionamento com clientes/parceiros (apresentações e networking em ambiente reservado).
Workshops criativos (sprints curtos, imersões sem distrações).

Formatos recomendados

Sunset a bordo (3–4h): recepção, brinde, navegação panorâmica e minipalestra.
Meio-dia produtivo (4–6h): reunião + almoço leve + pausa para integração.
Dia inteiro (6–8h): apresentações pela manhã, atividades de time na enseada e encerramento ao pôr do sol.

Roteiro-tipo (exemplo de 6 horas)

Boas-vindas (check-in, briefing e coffee de recepção).
Navegação curta até enseada protegida.
Sessão de trabalho (60–90 min) com apoio de TV/monitor portátil.
Integração (banho de mar, stand up paddle ou bote de apoio).
Almoço a bordo (menu pré-definido).
Encerramento com mensagem do líder e retorno.

Logística essencial (sem rodeios)

Embarque: horários combinados e lista de convidados.
Equipamentos: tomadas/USB, monitor portátil e microfone, se necessário.
Conforto: água gelada, café, snacks e toalhas.
Segurança: briefing, coletes, circulação em navegação e ancoragem segura.
Alimentação: cardápio alinhado (restrições e preferências).
Dress code: casual leve, calçado estável, protetor solar e óculos escuros.

Orçamento: o que compõe

Embarcação privativa + tripulação + combustível do roteiro + catering + itens opcionais (decoração, fotógrafo, transfers, audiovisual). A Navega Ilhabela monta o pacote conforme objetivo, duração e perfil do grupo.

Gestão de riscos (o plano B existe)

Clima e vento: rotas e enseadas ajustadas no dia para manter conforto.
Mar mais mexido: priorizar trechos curtos e ancoragens abrigadas; considerar medicação preventiva para enjoo.
Agenda: preparar trilha “sem internet” para materiais de apresentação.

Como a Navega Ilhabela entrega

Experiência, não só locação: curadoria de roteiro, serviço e tempo de cada momento.
Atendimento personalizado: equipe atenta do pré ao pós-evento.
Ambiente 100% privativo: ideal para falas estratégicas e networking.
Mais de 15 anos de vivência náutica no Litoral Norte de SP.

Checklist do gestor

D-30 – Definir objetivo, formato, duração e número de convidados.
D-15 – Fechar menu, logística de embarque e materiais (apresentações).
D-07 – Confirmar lista final, restrições alimentares e itens de apoio.
D-02 – Revisão de clima e rota; comunicar dress code e ponto de encontro.
D-0 – Chegada 15–20 min antes; alinhamento final com a tripulação.

Perguntas rápidas

Cabe personalização da marca? Sim, de simples a completa (totens, decoração).
Há Wi-Fi a bordo? Dependendo da embarcação/rota; sempre planejamos materiais offline.
Quantas pessoas cabem? Definimos conforme o iate selecionado e o tipo de dinâmica.
É possível conteúdo + lazer? Sim; o roteiro equilibra blocos de trabalho e integração.

Por que escolher Ilhabela para o corporativo

Cenário e logística: natureza preservada e acesso por balsa, com múltiplas enseadas abrigadas.
Vocação náutica: tradição de vela e cultura do mar que favorece experiências memoráveis.
Versatilidade: formatos curtos (sunset) ou dias inteiros, sempre com privacidade.